Agencement professionnel de bureaux

Une équipe cherche une table de conférence. Quel concept de bureau convient à l'entreprise ?

Les concepts de bureaux modernes sont souvent associés aux start-ups et aux espaces de travail innovants. Mais toutes les équipes agiles n'ont pas besoin d'une table de baby-foot. Les entreprises plus conventionnelles, les institutions publiques ou les autorités ont toujours un grand besoin de bureaux classiques pour une ou deux personnes. La tâche d'un architecte d'intérieur professionnel est de trouver le concept le plus approprié et de le mettre en œuvre en fonction des souhaits de chacun. Les types de bureaux classiques servent d'orientation à cet égard :
 

Bureaux individuels d'une ou deux personnes
Travailler sans être dérangé, les possibilités de régler individuellement la température et la ventilation font des petits bureaux pour une ou deux personnes le must des types de bureaux. Ici, le travail concentré est tout aussi possible que les rendez-vous qui ne doivent pas être interrompus. Pour les entreprises, cependant, ces pièces séparées demandent beaucoup d'espace et de frais. En outre, la communication avec les autres collègues est rendue plus difficile. En complément, l'intégration de salles alternatives pour les réunions plus importantes est indispensable lors de la conception de l'espace.

Bureaux paysagers ou open Space
Les bureaux en espace ouvert offrent probablement le cadre le plus démocratique pour une collaboration moderne. Auparavant associés principalement aux cubicules, les bureaux ouverts modernes reposent sur des structures flexibles et sur la division du grand espace ouvert en différentes zones. En plus des postes de travail classiques, il existe des possibilités de réunion, des espaces de détente et des pièces séparées acoustiquement pour travailler sans être dérangé ou pour téléphoner. Idéalement, l'interaction et la communication sont aussi ouvertes que la conception de la pièce.

Bureaux de groupe
Le bureau de groupe combine les avantages des bureaux individuels et des bureaux en espace ouvert. Des équipes de 3 à 25 personnes y mènent des activités similaires. Ils ont la possibilité d'interagir entre eux à tout moment, mais trouvent idéalement aussi des phases de calme suffisantes pour travailler de manière concentrée.

Bureaux partagés
Les concepts de bureaux non territoriaux partent du principe que la plupart des lieux de travail ne sont pas occupés en permanence. Avec des temps de présence moyens d'environ 70 %, le partage de bureaux offre la possibilité de réaliser des économies en mettant gratuitement à disposition différents bureaux et en les utilisant de manière flexible. Les effets personnels peuvent être stockés dans un conteneur roulant et emmenés sur le lieu de travail avec l'ordinateur portable.

Club Office
L'un des concepts de bureau les plus modernes est le bureau club ou "Club Office". Il répond à différents phénomènes du monde du travail actuel. Par exemple, parce que les gens travaillent de plus en plus depuis leur bureau à domicile. Le poste de travail au sein de l'entreprise devient plus important en tant que lieu d'interaction sociale. Outre les postes de travail classiques, l'aménagement de l'espace de travail divise donc les bureaux en zones permettant de travailler sans être dérangé, mais aussi d'organiser des ateliers, des réunions et des rencontres informelles après le travail.

PLANIFICATION DU SITE : UTILISATION OPTIMALE DE L'ESPACE DE BUREAU

 
Outre un sens personnel du style ou des considérations pratiques, un bon mobilier de bureau doit avant tout être l'expression de la structure et de la philosophie de l'entreprise. Si la tâche consiste à concevoir un nouveau bureau magnifique ou à créer de meilleures conditions de travail pour l'équipe, la première chose à développer dans la planification professionnelle est la vision de ce à quoi l'entreprise veut ressembler à l'avenir - et comment cela pourrait se refléter dans les locaux. Le mobilier n'est qu'un élément constitutif. En fait, il ne s'agit pas seulement de tables, de chaises, de lampes et de salles de réunion. Toni Piskač, qui travaille en tant que planificateur indépendant et consultant pour smow sur des projets clients, déclare : 

Dans un espace bien conçu, les processus de travail se déroulent de manière optimale, la communication fonctionne, les gens se sentent à l'aise - et finalement, presque automatiquement, ils apportent une contribution précieuse au succès de l'entreprise.
 
Que ce soit sur plusieurs étages ou dans un espace ouvert de taille moyenne, l'essentiel dans l'agencement des bureaux est l'utilisation optimale de l'espace. La question est donc toujours de savoir de quelles pièces et de quels espaces une entreprise a besoin pour pouvoir fonctionner de manière optimale. Si les équipes se réunissent fréquemment pour des conférences, des salles de réunion de différentes tailles sont nécessaires avec un mobilier approprié. Si la circulation du public est importante, la réception est un élément central et stratégique de la planification. De même, la question se pose de savoir si des aires de loisirs spéciales et des zones de détente ont un sens, et quels équipements seraient utilisés. Ces espaces doivent être pris en compte lors de l'aménagement de la zone :

• Réception et zone d'attente pour les clients
• Postes de travail
• Salles de conférence
• Zones de réunion et de repos
• Bureau exécutif
• Salle de pause et cuisine
• Archives et technologie

LES 7 PILIERS DE L'AMÉNAGEMENT DES BUREAUX

 
Selon une enquête menée en 2018 auprès de 1 544 employés de bureau autrichiens, 72 % d'entre eux souhaitaient un fauteuil de bureau confortable pour leur lieu de travail. Outre un espace de rangement suffisant (59 %) et un bureau réglable en hauteur (41 %), les besoins personnels étaient particulièrement importants pour les personnes interrogées. Par exemple, 44 % souhaitaient pouvoir écouter leur propre musique, 37 % voulaient un espace de rangement verrouillable et 36 % voulaient des options décoratives. Ces déclarations donnent une idée de l'importance de la participation de l'équipe pour une planification de bureau réussie. Ce n'est que si ceux qui utiliseront plus tard les structures sont impliqués dans le processus de développement qu'ils pourront s'identifier au projet et à son résultat.
 
Lorsque les experts smow planifient un bureau, ils créent d'abord un espace de discussion dans des ateliers. Les considérations relatives au bâtiment sont abordées ainsi que les questions relatives à la structure d'entreprise, à la communication et aux produits comme services de l'entreprise. Bien avant le choix du mobilier, un concept est élaboré. Pour que le bureau devienne une ressource stratégique, il faut utiliser une boîte à outils pour déterminer ce dont les clients ont réellement besoin - et ce qu'ils veulent. Ce n'est qu'ensuite qu'une réflexion sur la manière dont le concept peut fonctionner dans le bâtiment est engagée. Outre les réflexions individuelles, la planification d'un projet doit toujours suivre certaines lignes directrices générales :

1. Les aspects juridiques

L'ordonnance sur les lieux de travail précise les exigences légales auxquelles doivent répondre les salles de travail. Les exigences sont liées au nombre d'employés. Outre la taille et la hauteur de la pièce, elles réglementent, par exemple, l'espace dont les employés ont besoin sur leur lieu de travail, les dimensions des bureaux, les étagères et les armoires nécessaires et dans quelle mesure il faut acheter des sièges ergonomiques.
 

2. Unité

La question de la coopération est essentielle lors du choix d'un concept de bureau. L'équipe fonctionne-t-elle mieux avec des bureaux individuels ou collectifs ? Un bureau à aire ouverte offre-t-il plus d'avantages ou un aménagement individuel de l'espace de travail est-il nécessaire ? Dans tous les cas, chaque poste de travail individuel doit être facilement accessible, ventilé et éclairé.

3. Le mobilier

L'élément central de tout intérieur est, bien entendu, le mobilier. Si un bureau doit avoir un fort effet représentatif, un mobilier exclusif est le nec plus ultra. Mais même si les objectifs de représentation sont secondaires, un mobilier de qualité vaut la peine. La bonne qualité est généralement un investissement rentable à long terme et le mobilier ergonomique, en particulier, a un effet positif sur la satisfaction au travail. En plus du mobilier de bureau classique, différents éléments de sièges et options d'assise agrémentent les pièces. Une large gamme sur le marché offre des options pour différents budgets.
 

4. La lumière 

Grâce à son effet stimulant et motivant, la lumière du jour est la source de lumière idéale sur le lieu de travail. Cependant, elle doit toujours être combinée à un éclairage artificiel direct et indirect. Celle-ci doit à son tour être réglable individuellement. En règle générale, c'est au poste de travail de l'ordinateur qu'il doit être le plus lumineux.
 

5. L'air

Quand l'air est étouffant, il n'est guère possible de se concentrer dans des bureaux. Idéalement, la ventilation est possible par des fenêtres faciles à atteindre et à ouvrir. S'ils offrent une vue sur des espaces verts ou sur l'eau, cela peut avoir un effet stimulant supplémentaire. Certaines plantes qui produisent de l'oxygène ont également un effet positif sur le climat intérieur. La climatisation peut également être nécessaire, surtout en été.

6. L'acoustique

Les grands espaces de bureaux ouverts, en particulier, sont réverbérants. Pour permettre de travailler sereinement, le niveau sonore peut être régulé par divers éléments d'aménagement. Les tapis, les cloisons, les plantes et les décorations qui absorbent le son sont adaptés à cet effet. En outre, des éléments acoustiques suspendus et des murs spéciaux en mousse peuvent améliorer le bruit de fond dans les bureaux.
 

7. Les couleurs

Les règles de la psychologie des couleurs s'appliquent également au travail - et peuvent facilement être mises à profit. Les rouges stimulent l'activité cérébrale, les jaunes et les oranges rendent les gens alertes et réceptifs, et les verts et les bleus calment et motivent. Cependant, trop de couleur crée de l'agitation : les éléments colorés doivent donc être utilisés avec parcimonie.

Les 3 objectifs les plus importants de l'aménagement professionnel de bureaux

1. Les conditions de travail : dans des locaux conçus de manière professionnelle, la productivité est plus élevée et les processus de travail peuvent être réalisés plus efficacement.
 

2. L'ambiance : l'équipe se sent plus à l'aise dans le bureau, aime rester dans les salles et est plus motivée.
 

3. Potentiel de développement : le paysage du bureaux est aussi agile que l'entreprise. Grâce à la planification du projet, il est possible de réagir avec souplesse et sans complications à l'évolution des besoins en matière d'ameublement.

 

Les 4 phases de la planification d'un projet

 

De petits agencements aux grands projets, la boussole de planification de smow est toujours orientée vers les 4 phases du développement d'un concept :
 

Phase 1 : Orientation
La première phase consiste à chercher et à trouver l'inspiration. La question centrale au départ est toujours de savoir où il faut aller. Quelle contribution l'espace peut-il apporter et comment une équipe d'ameublement spécialisée comme smow peut-elle le faire ?
 

Phase 2 : Conception
La deuxième étape consiste à élaborer un plan. L'implication ciblée de l'équipe est ici importante. Ce n'est que si ceux qui utilisent le bureau contribuent activement au processus que la conception sera compréhensible au final et que la mise en œuvre reflétera les exigences réelles de l'espace. L'équipe fait partie de la solution et s'identifie à l'agencement du bureau.
 

Phase 3 : Réalisation
Une fois la planification terminée, il s'agit enfin de résoudre la commande. Grâce à la participation d'un réseau local de magasins smow dans toute l'Allemagne, les idées deviennent réalité, par exemple avec les menuisiers et les entreprises d'électricité de la région.
 

Phase 4 : Vivre
En fin de compte, la partie la plus importante de tout plan d'agencement est la transformation de l'espace en un lieu de vie. Comme certaines idées n'apparaissent que lorsqu'on vit dans les nouvelles pièces, les derniers détails ne sont optimisés qu'après l'emménagement. La planification professionnelle de projets comprend donc également l'accompagnement du développement d'une entreprise.

Pour smow, la planification holistique des projets ne consiste pas seulement à vendre des meubles. Il s'agit de concevoir des environnements de travail comme de vie et de s'engager dans une relation à long terme. Le planificateur de projet Toni Piskač explique : 

AVONS ÉVEILLÉ VOTRE CURIOSITÉ ? Pour vous faire une idée encore plus précise du service de planification et agencement smow, jetez un coup d'œil à nos références !

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