Assises pour événements et conférences

Disposition des sièges, taille de la salle, conception – Planifier les bons sièges

En règle générale, les sièges sont souvent utilisés pour des événements, avec des degrés de chargement variables et fréquemment montés et démontés. En conséquence, les chaises doivent être robustes tout en ayant un poids mort aussi faible que possible, par exemple grâce à une teneur en aluminium particulièrement élevée. Les possibilités en matière de formes et de matériaux sont multiples. Les chaises de conférence utilisées doivent non seulement être ergonomiques, mais aussi adaptées à l'objectif de l'événement et à l'apparence de la salle. Outre les chaises de l'événement elles-mêmes, le choix de la disposition des sièges est également d'une grande importance. Tout d'abord, il faut déterminer la taille de la salle et le nombre de participants. En outre, vous devez tenir compte de l'emplacement de la scène ou des écrans et des projecteurs, de la possibilité pour tous les participants d'avoir une bonne vue, du fait que le système de sonorisation est conçu pour tous les sièges, de la nécessité de disposer de tables ou de l'existence d'une cabine simultanée.

Places assises en rangées avec des chaises de conférence

L'aménagement de grandes salles pour conférences ou exposés devant un large public privilégie en général des sièges formant des rangées. Des chaises de conférence identique sont adaptées à cet effet, idéalement celles qui peuvent être accrochées les unes aux autres et empilées. Il s'agit souvent de chaises classiques à quatre pieds, bien qu'il existe maintenant aussi des chaises à piétement cantilever qui peuvent être empilées. Les rangées de sièges fixes assurent l'ordre dans la salle et empêchent les visiteurs de déranger l'agencement de la salle en déplaçant sièges, et tables par exemple lorsqu'ils se déplacent dans les rangées à la recherche d'une place assise. Les chaises de conférence empilables sont un avantage si elles ne doivent pas rester dans la salle après l'événement car rangées, elles économisent de l'espace ou en créent rapidement pendant l'événement. Les chaises de conférence pliantes sont également une alternative intéressante.

Sièges en style théatre et parlementaire

Il existe toute une série de possibilités d'arrangement de chaises. Selon le type d'événement, la salle et le nombre de participants, différents types de sièges sont envisageables. Les sièges de théâtre sont probablement l'un des plus courants. Ici, des rangées de chaises sont disposées en quinconce dans une même ligne de vue et on se passe de tables. Cette version est souvent utilisée pour des événements d'information et des présentations de produits. Les sièges parlementaires, quant à eux, sont semblables aux sièges en rangée, mais ici il y a des tables, ce qui les rend particulièrement utiles pour les réunions et les conférences. La forme en U est un choix populaire pour les réunions et les groupes de discussion avec un nombre relativement important de participants. Ici, les tables sont disposées en forme de U et, selon les besoins, des sièges sont prévus sur un ou deux côtés.

Les règles relatives aux lieux de rassemblement – les plus importantes en un coup d' œil

Lorsqu'il s'agit de réserver des places pour des événements, il faut tenir compte non seulement du confort des participants, l'objectif de l'événement, mais aussi d'un certain nombre de réglementations juridiques. Conformément au § 120 VStättVO, l'organisateur - en concertation avec le concierge responsable du lieu de la manifestation - doit respecter les plans de table approuvés par le Bureau de la réglementation des constructions. Il existe ici de nombreuses exigences fixées dans le règlement sur les lieux de rassemblement qui doivent être respectées. Cependant, ne vous laissez pas décourager. Nous avons résumé pour vous les points les plus importants.
 

• Si vous planifiez un événement, vous devez tenir compte du nombre de visiteurs et du type de places assises afin de pouvoir aménager la salle de conférence conformément au règlement.
• Si les visiteurs sont assis à des tables, un visiteur au maximum est autorisé par mètre carré de la salle. Si les visiteurs sont assis en rangées ou debout, vous pouvez prévoir deux visiteurs par mètre carré.
•  Les sièges disposés en rangées doivent être solidement fixés. Si les chaises ne sont installées que temporairement, elles doivent être solidement fixées les unes aux autres dans les différentes rangées.
• En principe, les sièges doivent avoir une largeur minimale de 0,5 m et une largeur de passage de 0,4 m entre les rangées de sièges doit être laissée.
•  Pour les grands événements, il convient de noter que les sièges doivent être disposés en blocs de 30 rangées maximum chacun et qu'il doit y avoir des allées d'une largeur minimale de 1,20 m derrière et entre ces blocs. Ces allées doivent être disposées de manière à ce qu'elles mènent à la sortie par le chemin le plus court possible.
•  Pour les événements organisés dans des salles, jusqu'à 20 sièges peuvent être disposés entre les allées latérales, et jusqu'à 40 sièges dans les lieux extérieurs de rassemblement.
•  Si votre manifestation comprend des tables pour les visiteurs, la distance entre chaque table et l'une des allées ne doit pas dépasser 10 mètres et la distance entre les différentes tables doit être d'au moins 1,50 mètre.
• Il est également important qu'au moins 1 % des places visiteurs assises, et au moins deux pour cent au total, soient conçues pour les utilisateurs de fauteuils roulants et que celles-ci soient situés dans des zones de gradins de niveau. Des places pour les accompagnateurs doivent également être attribuées à ces derniers. Les espaces réservés aux utilisateurs de fauteuils roulants et les itinéraires pour s'y rendre doivent être clairement indiqués par des panneaux signalétiques.
•  Il ne faut pas non plus négliger le fait que, conformément aux articles du décrets sur la réglementation et sécurité lors d'événements et manifestations, les voies d'évacuation, les sorties de secours, les entrées et les sorties doivent être accessibles en permanence sans encombre et doivent être faciles à ouvrir de l'intérieur avec une seule poignée.

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