7 ÉTAPES POUR UN BUREAU ÉCOLOGIQUEMENT RESPONABLE

Le thème de la gestion et de la protection des ressources, comme du changement climatique joue un rôle important dans le monde du travail moderne. Les entreprises doivent se demander si les processus opérationnels répondent aux exigences modernes en matière de protection de l'environnement. Même les mesures simples et de petites envergures sont couronnées de succès et ne doivent pas être sous-estimées. Nos conseils vous aideront à rendre votre bureau plus écologique !

Les mesures de ventilation naturelle et les volets roulants peuvent réguler la température dans le bureau de manière écologique. S'il fait trop chaud, les ventilateurs sont une alternative plus écologique aux climatiseurs. En hiver, vous pouvez réduire les coûts de chauffage en réduisant légèrement la température ambiante. Déjà 1° C de moins économise jusqu'à 10 % des coûts de chauffage et contribue à votre bureau écologique ! Évitez le mode veille des appareils et retirez les chargeurs de la prise murale lorsqu'ils ne sont pas utilisés. Les prises de courant avec interrupteurs sont ainsi utiles. Les capteurs de mouvement peuvent être installés dans des pièces peu utilisées, comme les couloirs, les toilettes ou les pièces de stockage, de sorte qu'il n' y a pas de lumière qui brûle inutilement. L'utilisation d'éclairages DEL ou LED économiques en vaut également la peine. Les LED, lampes à économie d'énergie, sont préférables aux lampes fluorescentes compactes, car ces dernières contiennent du mercure hautement toxique et peuvent être nocives pour la santé et l'environnement.

L'installation de solutions de rinçage économes permet d'économiser beaucoup d'eau. Les appareils dits à double chasse d'eau ou économiseurs d'eau dans la citerne sont des solutions efficaces. Lors de l'achat de nouveaux équipements tels que machine à café ou lave-vaisselle, veillez à vérifier les valeurs énergétiques afin de réduire la consommation et à économiser l'eau. Si nécessaire, faites réparer les robinets qui gouttent le plus rapidement possible et assurez la durabilité au bureau en évitant de consommer inutilement de l'eau.

Pensez à l'environnement lorsque vous utilisez du papier. Utilisez du papier certifié FSC® car cela garantit une gestion des ressources durables dans la production de papier. Modifiez également les paramètres par défaut de l'imprimante pour qu'elle imprime recto-verso. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez utiliser des vieux papiers déjà imprimés. Lorsque vous achetez de nouvelles fournitures de bureau, vous devez passer des commandes groupées au lieu de commander au coup par coup. Ces petits détails peuvent aussi faire une grande différence pour devenir un bureau écologique. De plus, par exemple, achetez des fournitures de bureau auprès d'entreprises qui offrent des produits écologiques. Ou, vous pouvez utiliser du verre au lieu de bouteilles en plastique et des crayons de bois au lieu de stylos à bille en plastique, éviter les fenêtres en plastique dans les enveloppes et achetez des enveloppes en papier recyclé. Évitez les produits jetables comme les gobelets en plastique ou les essuie-tout et envoyez des cartes de vœux ou du matériel promotionnel par courriel, s'il y a lieu.

Le feutre est également de plus en plus populaire comme matériau durable dans le bureau. Ceci n'est pas seulement dû à l'esthétique du matériau naturel, mais aussi à son influence sur l'acoustique dans le bureau. Qu'il s'agisse d'un panneau d'affichage, de panneaux muraux ou de cloisons de séparation, le feutre est de plus en plus populaire dans le domaine de l'optimisation acoustique et, à 167 KW/h, il a les mêmes charges calorifiques que le tapis conventionnel, ce qui le rend intéressant en termes de protection contre les incendies. Enfin, le feutre apporte de la couleur et de la chaleur au bureau, ce qui contribue au bien-être des employés. Lorsque vous choisissez des produits feutrés appropriés pour votre bureau durable, assurez-vous qu'ils sont faits à partir de matériaux recyclés et recyclables.

De plus en plus de fabricants se concentrent sur le développement durable. Par exemple, avec la production régionale et les matériaux naturels, Nils Holger Moormann fabrique uniquement sur le principe de l’éco-conception.

En boutique : aménagement écologique avec Moormann

Le tri sélectif et responsable des déchets est particulièrement important pour les entreprises. Éliminer les déchets de bureau consciemment en, par exemple, recyclant ou en éliminant en toute sécurité les tubes fluorescents et en déposant les piles usagées à un point de collecte au lieu de les placer dans les déchets résiduels. Ces gestes participent à la transition écologique de l’entreprise. En outre, il suffit d’aménager une aire de tri des déchets recyclables dans le bureau où il y a de l'espace et aucun risque d'incendie. Marquer clairement les contenants pour les déchets alimentaires, les boîtes de conserve, le papier, les bouteilles en plastique ou le verre. Les meubles usagés, non endommagés ou les accessoires informatiques ne doivent pas être simplement jetés dans une poubelle, mais peuvent être donnés à des organisations caritatives locales.

La longue durée de vie de la chaise ID n' a pas seulement un impact positif sur l'environnement, mais est aussi un avantage économique pour l’utilisateur et l'entreprise. Vitra va donc au-delà de la garantie légale et offre à ses clients le Green User Agreement. Ce contrat de service à long terme pour les clients signataires permet aux entreprises de déterminer non seulement le prix d'achat de la chaise, mais aussi le coût total de possession sur toute sa durée de vie.

1 Année

Le client s'engage à soumettre le produit à une utilisation et un entretien appropriés. En contrepartie, Vitra s'engage à corriger ou à remplacer les vices de fabrication ou les matériaux de la chaise ID et à remplacer gratuitement les pièces d'usure.

5 Années

Cinq ans après la signature de l'accord Green User Agreement, l’ID Chair devra passer un contrôle de service. Cette vérification de l’état de l’assise s’effectuera directement chez le client. Le contrat sera ainsi prolongé de cinq ans.

10 Années

C’est le prochain contrôle de service. Le contrat d'utilisateur vert est, suite à cela, prolongé à nouveau de cinq ans.

15 Années

Les chaises ID peuvent maintenant être retournées à Vitra pour un recyclage adéquat.

Il est impératif de connaître et d’exiger que les meubles et accessoires soient fabriqués, transportés, vendus et recyclés de manière durable afin de participer à l’économie circulaire. Les appareils électriques sont un aspect important à cet égard : faites attention au joint d'étanchéité à faible consommation d'énergie lors de l'achat et, si possible, utilisez des appareils multifonctions. Les entreprises respectueuses de l'environnement et donc respectant les normes environnementales renoncent complètement au polystyrène et utilisent des matériaux d'emballage biodégradables et non toxiques. En outre, l'achat de matières premières régionales réduit les voies de transport et donc les émissions de CO2 dès du processus de fabrication.

Incitez vos employés à réduire les émissions de CO2 sur le chemin du travail, en faisant par exemple du covoiturage, de l'auto-partage, en utilisant des transports en commun ou à venir en vélo. Vous pouvez inciter cette démarche sportive en proposant à vos employés la possibilité de prendre une douche au bureau et en fournissant un local ou un stationnement à vélo. En outre, les voyages d'affaires devraient être remplacés, si possible, par des conférences téléphoniques ou vidéo et, si cela est impossible, privilégiez les trains ou bus aux déplacements en voitures ou en avions - du moins pour les voyages à l'intérieur d’un pays.

L'achat de plantes en pot pour le bureau crée non seulement une atmosphère plus conviviale et apaisante, mais améliore également l'air en l’assainissant et en régulant l'humidité. L'humidité optimale pour les bureaux est de 40 – 60 %, et se mesure facilement avec un hygromètre. Certaines plantes donnent beaucoup d'humidité, comme les fougères et les plantes ficus.

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